Evenement organiseren, vergunning of melding

Home > Inwoners > Evenement organiseren, vergunning of melding

Evenement organiseren, vergunning of melding

U vindt hier informatie over: "Samenvatting"

Samenvatting

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een sportwedstrijd op de openbare weg, braderie, optocht, feest, festival of popconcert? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

Klein evenement doorgeven voor particulieren (DigiD)

Klein evenement doorgeven voor bedrijven (eHerkenning)

Vraag evenementenvergunning aan

U vindt hier informatie over: "Wat u moet weten"

Wat u moet weten

Een aanvraag voor het houden van een evenement moet u 3 weken voor het evenement indienen. Voor grote evenementen is dit ten minste 12 weken. Een onvolledige aanvraag geeft vertraging in de behandeling!

Melding doen

Een melding kunt u doen met het digitale formulier (DigiD nodig). Heeft u geen DigiD? Gebruik dan het .pdf formulier.

Vergunning aanvragen

U kunt een evenementenvergunning aanvragen met het .pdf aanvraagformulier.

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan in sommige gevallen overleg plaatsvinden tussen u, de gemeente, de politie en de brandweer.

Moet ik een evenementenvergunning aanvragen?

Een evenementenvergunning moet u aanvragen voor alle evenementen die worden georganiseerd:

  • op de openbare weg;
  • op een andere voor het publiek openbare locatie (bijvoorbeeld in een sporthal of tent).

Tijdens een evenement worden vaak ook andere activiteiten georganiseerd, zoals bijvoorbeeld het plaatsen van een feesttent, het organiseren van verschillende festiviteiten in die tent of op straat, het inrichten van een terras of het verstrekken van etens- en/of drinkwaren. Vaak zijn hiervoor aparte vergunningen of ontheffingen nodig. Daarom is het belangrijk dat u deze activiteiten duidelijk aangeeft bij het aanvragen van een evenementenvergunning in het formulier .

Wie kan een evenementenvergunning aanvragen?

Een evenementenvergunning wordt aan plaatselijke verenigingen en aan evenementenorganisatoren gegeven, in een enkel geval aan particulieren.

Incidentele festiviteiten van horeca of verenigingen melden

Wilt u een feest organiseren in uw horecabedrijf, recreatiebedrijf of bij uw (sport)vereniging? U kunt hiervoor een aantal keren per jaar ontheffing aanvragen, zonder dat daarvoor een uitgebreide vergunning nodig is. Alle informatie hierover vindt u op de pagina Incidentele festiviteiten van horeca of verenigingen melden.

U vindt hier informatie over: "Kosten"

Kosten

De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u in de legesverordening.

Contact opnemen

Stationsstraat 18
9285 NH Buitenpost (adres en route)

gemeente@achtkarspelen.nl

Telefoonnummer 14 0511
Bellen vanuit het buitenland
Bereikbaarheid bij calamiteiten

Openingstijden

Heeft u een vraag? WhatsApp ons!

06 53 55 87 57. Het is niet mogelijk om naar dit nummer te bellen of een sms te sturen.

Opmerking/verbeterpunt voor deze website?