Evenement organiseren

Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

Klein evenement doorgeven

Vraag evenementenvergunning aan

Een aanvraag voor het houden van een evenement moet u 3 weken voor het evenement indienen. Voor grote evenementen is dit ten minste 12 weken. Een onvolledige aanvraag geeft vertraging in de behandeling!

Melding doen

Een melding kunt u doen met het digitale formulier.

Vergunning aanvragen

U kunt een evenementenvergunning aanvragen met het online aanvraagformulier.

Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement kan in sommige gevallen overleg plaatsvinden tussen u, de gemeente, de politie en de brandweer.

Moet ik een evenementenvergunning aanvragen?

Een evenementenvergunning moet u aanvragen voor alle evenementen die worden georganiseerd:

• op de openbare weg;
• op een andere voor het publiek openbare locatie (bijvoorbeeld in een sporthal of tent).

Tijdens een evenement worden vaak ook andere activiteiten georganiseerd, zoals bijvoorbeeld het plaatsen van een feesttent, het organiseren van verschillende festiviteiten in die tent of op straat, het inrichten van een terras of het verstrekken van etens- en/of drinkwaren. Vaak zijn hiervoor aparte vergunningen of ontheffingen nodig. Daarom is het belangrijk dat u deze activiteiten duidelijk aangeeft bij het aanvragen van een evenementenvergunning in het formulier .

Wie kan een evenementenvergunning aanvragen?

Een evenementenvergunning wordt aan plaatselijke verenigingen en aan evenementenorganisatoren gegeven, in een enkel geval aan particulieren.

Incidentele festiviteiten van horeca of verenigingen melden

Wilt u een feest organiseren in uw horecabedrijf, recreatiebedrijf of bij uw (sport)vereniging? U kunt hiervoor een aantal keren per jaar ontheffing aanvragen, zonder dat daarvoor een uitgebreide vergunning nodig is. Alle informatie hierover vindt u op de pagina Incidentele festiviteiten van horeca of verenigingen melden.

De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning vindt u in de legestabel (blz 9).