Raadzaal huren

Home > Organisatie & bestuur > Raadzaal huren

Raadzaal huren

U vindt hier informatie over: "Samenvatting"

Samenvatting

U kunt tegen betaling de raadzaal van het gemeentehuis in Buitenpost huren. De raadzaal wordt alleen in bruikleen gegeven aan organisaties uit de gemeente Achtkarspelen die een kleinschalig cultureel evenement willen houden. Ook bedrijven of overheidsinstanties die een werkconferentie of symposium willen organiseren die/dat aansluit bij de maatschappelijke functie van de gemeente en die gericht is op deze regio, kunnen hier gebruik van maken.

Reserveer de raadzaal

U vindt hier informatie over: "Wat u moet weten"

Wat u moet weten

Bij akkoord

Als uw aanvraag wordt goedgekeurd is de servicedesk uw aanspreekpunt bij de gemeente. De servicedesk is bereikbaar via telefoonnummer 14 0511 (zonder netnummer) of gemeente@achtkarspelen.nl.

Tijdens de bijeenkomst is een medewerker van de gemeente Achtkarspelen als aanspreekpunt in het gebouw aanwezig. Uw organisatie zal tijdig op de hoogte worden gesteld van de naam van die medewerker en hoe hij of zij bereikbaar is.

Voorwaarden

De raadzaal is iedere dag van de week beschikbaar, als:

  • het past binnen de eigen planning van de gemeentelijke organisatie;
  • de personele bezetting op dat moment voldoende is.

Over de raadzaal

  • De afmetingen van de raadzaal zijn 14 meter bij 14 meter.
  • In de raadzaal is plek voor 150 tot 250 mensen, afhankelijk van het gebruik.
  • Het maximale aantal zitplaatsen is 100. Het maximale aantal staplaatsen is 250.
U vindt hier informatie over: "Kosten"

Kosten

De kosten voor gebruik:

  • voor een niet-commerciële instelling: € 150,00 (incl. BTW) per dagdeel;
  • voor een commerciële instelling: € 300,00 (incl. BTW) per dagdeel.

Dagdelen zijn van:

  • 09.00-13.00 uur;
  • 13.00-18.00 uur;
  • 18.00-01.00 uur.

Catering

Mocht u consumpties willen nuttigen dan kunt u dit aangeven op het digitale formulier. Hier vindt u ook de prijzen van de producten. Let op! Consumpties kunnen alleen van de gemeente worden afgenomen. Het meenemen van eigen producten is niet toegestaan.

Contact opnemen

Stationsstraat 18
9285 NH Buitenpost (adres en route)

gemeente@achtkarspelen.nl

Telefoonnummer 14 0511
Bellen vanuit het buitenland
Bereikbaarheid bij calamiteiten

Openingstijden

Heeft u een vraag? WhatsApp ons!

06 21 15 48 97. Het is niet mogelijk om naar dit nummer te bellen of een sms te sturen.

Opmerking/verbeterpunt voor deze website?