Buitenlandse documenten inschrijven

Wanneer doet u dit? 

Bijvoorbeeld als: 

• U in het buitenland bent geboren. 
• U in het buitenland bent getrouwd of gescheiden. 
• Uw kind in het buitenland is geboren. 
• Iemand in het buitenland is overleden. 
• U in het buitenland een kind hebt erkend of geadopteerd. 

Voorwaarden voor uw document 

Uw document moet: 

• Origineel zijn (geen kopie of scan). 
• Afgegeven zijn door een bevoegde instantie in het land waar het gebeurde. 
• In het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn. Anders moet het worden vertaald door een beëdigd vertaler. 
• Vaak gelegaliseerd of voorzien van een apostillestempel zijn. 

Meer informatie over legalisatie

Hoe werkt het?

1. Vul het online formulier in. Hiervoor heeft u DigiD nodig.
2. Upload een scan of foto van uw document.
3. U krijgt van ons een bericht. Is uw document in orde? Dan plannen we samen een afspraak in. Tijdens deze afspraak levert u het originele document persoonlijk in.

Kunt u niet langskomen?

Stuur de documenten dan na ontvangst van ons bericht aangetekend per post naar:

Gemeente Achtkarspelen 
Afdeling Burgerzaken 
Postbus 2 
9285 ZV Buitenpost 

Wat neemt u mee naar de afspraak? 

• Een geldig identiteitsbewijs. 
• Het originele buitenlandse document. 
• Als nodig: de vertaling en/of legalisatie. 

Wat gebeurt er daarna? 

• Is het document in orde? Dan verwerken wij het binnen maximaal 12 weken in de Basisregistratie Personen (BRP).
• U ontvangt hierover een brief van de gemeente. 

Documentcontrole 

• U geeft toestemming dat wij uw documenten controleren. 
• Soms controleren wij ze via Bureau Documenten van de IND. 
• Zijn documenten vals of vervalst? Dan doen wij aangifte en geven wij het document niet terug. 
• Een onderzoek kan tot 6 maanden duren. Is het dan nog niet afgerond, dan verlengen wij de termijn.