Jaarwisseling en feest
Wilt u een evenement organiseren tijdens de jaarwisseling? Dan moet u daar toestemming van de gemeente voor vragen. Dat doet u door middel van een melding klein evenement of het aanvragen van een vergunning.
Melding doen kan tot en met 1 december
Voor een evenement is niet altijd een vergunning nodig. Veelal kan worden volstaan met een melding. Het evenement moet dan in ieder geval voldoen aan de volgende zaken:
- Het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 150 personen.
- De activiteiten geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten.
- Voldoet u aan bovenstaande eisen, vul dan het formulier klein evenement in. De melding moet minimaal 4 weken voorafgaand aan het evenement bij de gemeente gedaan zijn.
Vergunning aanvragen kan tot en met 1 oktober
U valt binnen een A (of B- of C) categorie evenement wanneer u een evenement (met meer dan 150 personen) organiseert met een relatief laag risico, een beperkte impact op de omgeving of verkeer heeft. Denk daarbij aan een tentfeest met de jaarwisseling. Afhankelijk van het aantal bezoekers/deelnemers, impact omgeving en verkeer, bepaalt de gemeente in welke categorie het evenement valt.
Deze documenten hebben we in ieder geval van u nodig bij het indienen van de aanvraag:
- Aanvraagformulier voor de vergunning.
- Een draaiboek met calamiteitenplan.
- Een plattegrond van de tijdelijke tent, gebouw of object.
- Een plattegrond van het terrein (inclusief calamiteitenroute).
- Ontheffing tijdelijk alcohol schenken.