Overlijdensaangifte

De uitvaartondernemer of u doet de aangifte bij de gemeente. Doe dit binnen 6 dagen na het overlijden. Een begrafenis of crematie moet namelijk uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden. 

De gemeente maakt vervolgens twee documenten: een afschrift van de overlijdensakte en een verlof tot begraven of cremeren. Het afschrift van de overlijdensakte gaat naar de nabestaanden. Dit is een officieel document dat de nabestaanden nodig hebben bij de afhandeling van allerlei zaken: het is het bewijs van overlijden.

Overlijdensaangifte doen is gratis. Een uittreksel van de akte van overlijden kost € 17,10. 

Neem tijdens de afspraak de volgende documenten mee: 

• B-enveloppe met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden; 
• uw geldige legitimatiebewijs; 
• als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor; 
• eventueel uw trouwboekje. 

Als de overledene op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee: 

• verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts). 

Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee: 

• verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts); 
• verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie). 

Is een inwoner uit Nederland in het buitenland overleden? Dan geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woonde. Hiervoor hebt u een (gelegaliseerde) overlijdensakte nodig uit de plaats waar de persoon is overleden. U kunt hiervoor contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Is er in het land waar u bent geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of lokale politie. Meer informatie vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Het verlof tot begraven of cremeren wordt afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar begraving of crematie plaatsvindt.

Ontleden betekent dat een lichaam na overlijden wordt gebruikt voor onderzoek of onderwijs. Dit gebeurt bij een universiteit. Studenten leren zo over het menselijk lichaam. Artsen kunnen operaties oefenen. Hiervoor is toestemming nodig.

Wie mag toestemming geven?

De overledene heeft hier tijdens zijn leven toestemming voor gegeven. Bijvoorbeeld via een codicil of testament. Is er geen verklaring? Dan mogen andere mensen toestemming geven:

• de partner of echtgenoot (als ze niet gescheiden zijn van tafel en bed),
• familie tot en met de derde graad,
• volwassen erfgenamen of de persoon die de uitvaart regelt.

Ook heeft u toestemming nodig van de burgemeester van:

• de gemeente waar het lichaam wordt ontleed, of
• de gemeente waar de overlijdensakte is gemaakt.

Toestemming aanvragen

De aanvraag wordt meestal gedaan door een medewerker van een ziekenhuis of universiteit. Soms doet een uitvaartondernemer dit. Wilt u het zelf regelen? Volg dan deze stappen:

1. Doe aangifte van overlijden.
2. Vraag tijdens deze aangifte om toestemming voor ontleding.

Mail hiervoor naar gemeente@achtkarspelen.nl of bel naar 14 0511.