Overlijdensaangifte

Als iemand overlijdt, moet de gemeente binnen zes werkdagen daarvan officieel op de hoogte zijn. De aangifte van overlijden wordt bijna altijd geregeld door een uitvaartverzorger, maar mag ook door een familielid of vriend geregeld worden.

Overlijdensaangifte door uitvaartondernemers

Als uitvaartondernemer kunt u op 2 manieren een overlijden aangeven:

u doet de overlijdensaangifte online aan via onderstaande knop.
u belt ons op 14 0511 voor een afspraak om de aangifte op het gemeentehuis te doen.

Overlijdensaangifte voor uitvaartondernemers

Dag van overlijden onbekend (lijkvinding)

Als de dag van overlijden niet bekend is, noemen we dit lijkvinding. In dat geval doet de officier van justitie aangifte van overlijden. Dit gebeurt meestal schriftelijk. Een uitvaartondernemer kan het overlijden ook alvast digitaal doorgeven met eHerkenning (EH2+).

Lijkvinding voor uitvaartondernemers

Als nabestaande overlijdensaangifte doen

Meestal doet de uitvaartondernemer de aangifte van overlijden. Maar als nabestaande kunt u dit ook zelf doen. Maak hiervoor een afspraak via 14 0511.

Hoe werkt het?

De uitvaartondernemer of u doet de aangifte bij de gemeente. Doe dit binnen 6 dagen na het overlijden. Een begrafenis of crematie moet namelijk uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden.

De gemeente maakt vervolgens twee documenten: een afschrift van de overlijdensakte en een verlof tot begraven of cremeren. Het afschrift van de overlijdensakte gaat naar de nabestaanden. Dit is een officieel document dat de nabestaanden nodig hebben bij de afhandeling van allerlei zaken: het is het bewijs van overlijden.

Wat kost het?

Overlijdensaangifte doen is gratis. Een uittreksel van de akte van overlijden kost € 17,10.

Wat neem ik mee naar de afspraak?

Neem tijdens de afspraak de volgende documenten mee:

B-enveloppe met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden;
uw geldige legitimatiebewijs;
als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor;
eventueel uw trouwboekje.

Als de overledene op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts).

Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts);
verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie).

Overlijden in het buitenland

Is een inwoner uit Nederland in het buitenland overleden? Dan geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woonde. Hiervoor hebt u een (gelegaliseerde) overlijdensakte nodig uit de plaats waar de persoon is overleden. U kunt hiervoor contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Is er in het land waar u bent geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of lokale politie. Meer informatie vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Het verlof tot begraven of cremeren wordt afgegeven door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar begraving of crematie plaatsvindt.

Toestemming ontleding lichaam

Ontleden betekent dat een lichaam na overlijden wordt gebruikt voor onderzoek of onderwijs. Dit gebeurt bij een universiteit. Studenten leren zo over het menselijk lichaam. Artsen kunnen operaties oefenen. Hiervoor is toestemming nodig.

Wie mag toestemming geven?

De overledene heeft hier tijdens zijn leven toestemming voor gegeven. Bijvoorbeeld via een codicil of testament. Is er geen verklaring? Dan mogen andere mensen toestemming geven:

de partner of echtgenoot (als ze niet gescheiden zijn van tafel en bed),
familie tot en met de derde graad,
volwassen erfgenamen of de persoon die de uitvaart regelt.

Ook heeft u toestemming nodig van de burgemeester van:

de gemeente waar het lichaam wordt ontleed, of
de gemeente waar de overlijdensakte is gemaakt.

Toestemming aanvragen

De aanvraag wordt meestal gedaan door een medewerker van een ziekenhuis of universiteit. Soms doet een uitvaartondernemer dit. Wilt u het zelf regelen? Volg dan deze stappen:

Doe aangifte van overlijden.
Vraag tijdens deze aangifte om toestemming voor ontleding.

Mail hiervoor naar gemeente@achtkarspelen.nl of bel naar 14 0511.