Uittreksel of afschrift aanvragen door notaris of advocaat

Als advocaat of notaris kunt u bij ons een uittreksel uit de BRP of een afschrift van een akte uit de burgerlijke stand aanvragen. Heeft u een erfgenamenonderzoek nodig voor een verklaring van erfrecht? Dat vraagt u apart aan. Hieronder leest u wat u nodig heeft en wat het kost.

Voor wie? 

  • Advocaten en notarissen die gegevens nodig hebben voor hun wettelijke taken.
  • Wij leveren alleen gegevens als dit is toegestaan volgens de wet (AVG en BRP/Burgerlijke Stand-wetgeving).
  • Wij kunnen vragen om een toelichting op het doel en uw bevoegdheid. 

Uittreksel BRP (voor advocaat of notaris) 

Wat is het?

Een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) bevat persoonsgegevens die u nodig kunt hebben voor uw dossier. U moet per persoon een aparte aanvraag doen. Een online aanvraag duurt 2 weken. Stuurt u de aanvraag per post? Dan duurt het maximaal 4 weken. 

Kosten

Uittreksel BRP: € 8,80

Aanvragen (e‑dienst)

eHerkenningUittreksel BRP aanvragen 

Let op

Wij leveren alleen gegevens als dit wettelijk mag en als de betrokkene bij ons bekend is. 

Afschrift Burgerlijke Stand (voor advocaat of notaris) 

Wat is het? 

Een afschrift is een officiële kopie van een akte (bijvoorbeeld geboorte, huwelijk/geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden). U moet per persoon een aparte aanvraag doen. Een online aanvraag duurt 2 weken. Stuurt u de aanvraag per post? Dan duurt het maximaal 4 weken. 

Kosten  

Afschrift Burgerlijke Stand: € 17,80

Aanvragen (e‑dienst)

eHerkenningAfschrift Burgerlijke Stand aanvragen

Let op

Wij kunnen een afschrift alleen afgeven als de akte in onze gemeente is opgemaakt of bijgehouden. Wij leveren alleen gegevens als dit wettelijk mag.

Erfgenamenonderzoek (voor verklaring van erfrecht) 

Wat is het?

Bij een erfgenamenonderzoek kijken wij in onze registraties na wie erfgenamen (kunnen) zijn. Deze informatie kan een notaris nodig hebben om een verklaring van erfrecht op te stellen. 

Wie kan aanvragen?

Alleen notarissen kunnen dit onderzoek bij ons aanvragen. 

Hoe vraagt u dit aan? 

Stuur uw aanvraag op origineel briefpapier van uw kantoor naar de Gemeente Achtkarspelen, afdeling Burgerzaken. Kijk voor onze contactgegevens (postadres, e‑mail en beveiligd mailen) op achtkarspelen.nl/mail-of-schrijf-ons.

Dit stuurt u mee:

  • Gegevens van de overledene (naam, geboortedatum, overlijdensdatum, laatste adres/woonplaats voor zover bekend)
  • Gegevens over relaties (huwelijk/geregistreerd partnerschap/partner)
  • Gegevens over (mogelijke) afstammelingen
  • Relevante correspondentie of dossiernummers
  • Uw kantoor- en contactgegevens 

Kosten  

  • De kosten hangen af van de omvang en duur van het onderzoek. U ontvangt een factuur nadat wij uw aanvraag hebben behandeld.
  • Vanafprijs: nasporingen gemeentearchief, € 17,20 per 15 minuten.

Belangrijk om te weten  

  • Soms is aanvullend onderzoek nodig, bijvoorbeeld in archieven of in andere gemeenten/landen. Dit kan meer tijd en kosten vragen.
  • Wij nemen contact op als wij meer informatie nodig hebben om het onderzoek goed uit te voeren. 

Privacy en wettelijke basis 

Wij werken volgens de geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG, Wet BRP en Burgerlijke Stand). We verstrekken gegevens alleen als dit is toegestaan en noodzakelijk voor uw juridische taak. 

Geen eHerkenning? 

Heeft u geen eHerkenning? Stuur uw aanvraag dan op origineel briefpapier van uw kantoor naar de Gemeente Achtkarspelen, afdeling Burgerzaken. Kijk voor onze contactgegevens (postadres, e‑mail en beveiligd mailen) op achtkarspelen.nl/mail-of-schrijf-ons.

Hulp nodig? 

Heeft u vragen over uw aanvraag of wilt u overleggen? Neem contact op met Burgerzaken via gemeente@achtkarspelen.nl. Vermeld altijd uw kantoor, functie en het doel van uw aanvraag.