Briefadres

Heeft u tijdelijk geen woonadres? Dan kunt u een briefadres aanvragen. U krijgt uw post dan op het adres van iemand die u kent. Bijvoorbeeld een vriend, kennis of familielid. Zo blijft u bereikbaar voor de overheid en andere organisaties.

U moet een briefadres altijd aanvragen bij de gemeente. Het briefadres komt in de Basisregistratie Personen (BRP) te staan.

Wanneer kan ik dit aanvragen?

U kunt een briefadres aanvragen als één van de volgende situaties voor u geldt:

U heeft geen woonadres. Een tijdelijk logeeradres of een adres op een vakantiepark telt wél als woonadres. U moet zich dan inschrijven op dat adres.
U verblijft in een zorginstelling (verpleeghuis, verzorgingshuis), gevangenis of een blijf-van-mijn-lijfhuis.
U gaat tijdelijk naar het buitenland (korter dan 8 maanden), maar wilt in Nederland ingeschreven blijven.

Let op: Gaat u langer dan 8 maanden naar het buitenland? Dan moet u een emigratie doorgeven aan de gemeente.

Voorwaarden

U staat niet op een ander adres in Nederland ingeschreven.
Het adres moet een woonadres zijn in de gemeente Achtkarspelen waar iemand echt woont. Dus geen bedrijfspand, lege woning of postbus.
De persoon die u het briefadres geeft (de hoofdbewoner of eigenaar) woont zelf op dat adres. Deze persoon moet een toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen.
U moet zorgen dat u de post van dit adres ook echt ontvangt.

Welke documenten zijn nodig?

Altijd nodig:

Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
Een kopie van het identiteitsbewijs van de hoofdbewoner van het briefadres.

Soms zijn ook andere documenten nodig. Dit hangt van uw situatie af:

U verblijft in een camper, auto of boot
Foto’s van binnen en buiten én een bewijs van lig- of standplaats.
U verblijft op een camping, in een recreatiewoning of hotel
Boekingsbevestiging van uw verblijf.
U werkt op verschillende plekken en heb daarom geen woonadres
Arbeidsovereenkomst of verklaring van uw werkgever.
U verblijft in een instelling. Bijvoorbeeld gezondheidszorg, verslavingszorg, kinderbescherming, opvang en beschermd wonen of in een penitentiaire inrichting.
Verblijfsovereenkomst.
U verblijft in het buitenland korter dan 2 jaar, varende beroepshalve aan boord van een schip met thuishaven in Nederland
Werkgeversverklaring.
U verblijft in het buitenland korter dan 8 maanden van een jaar
Vliegtickets, boekingsbevestiging van uw verblijf of afschrift buitenlandse betalingen.

Hoe vraag ik dit aan?

U kunt alleen een briefadres aanvragen via een afspraak op het gemeentehuis. Dit gaat in twee stappen:

Stap 1: Eerste afspraak

U belt met de gemeente voor een afspraak.
Bij deze afspraak krijgt u een aanvraagformulier en toestemmingsverklaring mee.
U vult het formulier samen met de hoofdbewoner in en ondertekent het allebei.
U maakt kopieën van de gevraagde bewijsstukken.

Stap 2: Tweede afspraak

U neemt het ingevulde formulier en de kopieën mee naar de tweede afspraak.
De gemeente controleert uw aanvraag en beslist of u mag worden ingeschreven op het briefadres.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

De gemeente controleert of u geen woonadres heeft.
U ontvangt binnen 4 weken een schriftelijk besluit. Is er meer onderzoek nodig? Dan kan de behandeling tot 12 weken duren.
In het besluit staat of u een briefadres krijgt en voor welke periode.
Na toekenning geven wij uw nieuwe adres automatisch door aan overheidsinstanties.
Geef uw briefadres ook zelf door aan andere organisaties, zoals uw bank of huisarts.

Hoe lang duurt het?

De gemeente beslist binnen 4 weken na ontvangst van uw aanvraag. Is er meer onderzoek nodig? Dan kan de behandeling tot 12 weken duren.

Wat kost het?

Gratis.

Let op

Een briefadres is meestal geldig voor 6 maanden. Verblijft u in een instelling? Dan geldt het briefadres voor de duur van dat verblijf. De gemeente controleert regelmatig of uw inschrijving nog klopt.
Heeft u weer een vast woonadres? Of heeft u het briefadres niet meer nodig? Geef dit dan binnen 5 dagen door aan de gemeente van uw nieuwe woonplaats. Die gemeente schrijft u in op uw nieuwe adres. Het briefadres wordt dan automatisch gestopt.
Als er twijfel is over uw woonsituatie, kan de gemeente een adresonderzoek doen. Afhankelijk van de uitkomst kan mijn briefadres worden stopgezet.
Heeft iemand anders op uw adres een briefadres, maar wilt u dit niet meer? U kunt uw toestemming intrekken. Lees meer op de pagina: Adresonderzoek | Gemeente Achtkarspelen.

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op via 14 0511. Of mail naar gemeente@achtkarspelen.nl.