Briefadres

Heeft u tijdelijk geen woonadres? Dan kunt u een briefadres aanvragen. U krijgt uw post dan op het adres van iemand die u kent. Bijvoorbeeld een vriend, kennis of familielid. Zo blijft u bereikbaar voor de overheid en andere organisaties.

U moet een briefadres altijd aanvragen bij de gemeente. Het briefadres komt in de Basisregistratie Personen (BRP) te staan.

Wanneer kunt u een briefadres aanvragen?

U kunt een briefadres aanvragen als één van de volgende situaties voor u geldt:

U heeft geen woonadres. Een tijdelijk logeeradres of een adres op een vakantiepark telt wél als woonadres. U moet zich dan inschrijven op dat adres.
U verblijft in een zorginstelling (verpleeghuis, verzorgingshuis), gevangenis of een blijf-van-mijn-lijfhuis.
U gaat tijdelijk naar het buitenland (korter dan 8 maanden), maar wilt in Nederland ingeschreven blijven.

Let op: Gaat u langer dan 8 maanden naar het buitenland? Dan moet u een emigratie doorgeven aan de gemeente.

Regels voor het aanvragen van een briefadres

U staat niet op een ander adres in Nederland ingeschreven.
Het adres moet een woonadres zijn in de gemeente Achtkarspelen.
Er moet echt iemand wonen. Het mag dus geen bedrijfspand, lege woning of postbus zijn.
De persoon die u het briefadres geeft (de hoofdbewoner of eigenaar) woont zelf op dat adres.
De persoon die u het briefadres geeft (de hoofdbewoner of eigenaar) moet een toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen.
U moet zorgen dat u de post van dit adres ook echt ontvangt.

Welke documenten zijn nodig?

Altijd nodig:

Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs).
Een kopie van het identiteitsbewijs van de hoofdbewoner van het briefadres.
Toestemmingsverklaring van de eigenaar of hoofdbewoner van het briefadres.

Soms zijn er ook bewijsstukken nodig. Dit hangt van uw situatie af:

U verblijft in een camper, auto of boot: foto’s van binnen en buiten én een bewijs van lig- of standplaats.
U verblijft op een camping, in een recreatiewoning of hotel: boekingsbevestiging van uw verblijf.
U werkt op verschillende plekken en hebt daarom geen woonadres: uw arbeidsovereenkomst of verklaring van uw werkgever.
U verblijft in een instelling. Bijvoorbeeld gezondheidszorg, verslavingszorg, kinderbescherming, opvang en beschermd wonen of in een penitentiaire inrichting: uw verblijfsovereenkomst.
U verblijft in het buitenland korter dan 2 jaar, varende beroepshalve aan boord van een schip met thuishaven in Nederland: werkgeversverklaring.
U verblijft in het buitenland korter dan 8 maanden van een jaar: vliegtickets, boekingsbevestiging van uw verblijf of afschrift buitenlandse betalingen.

Hoe vraagt u een briefadres aan?

U kunt dit op 3 manieren doen:

1. Online met DigiD

U vraagt het briefadres online aan via DigiD. Voeg daar de benodigde bewijsstukken van uw situatie toe.

Briefadres aanvragen

2. Per e-mail of post

Stuur het aanvraagformulier en de bewijsstukken naar gemeente@achtkarspelen.nl of:

Gemeente Achtkarspelen
Postbus 2
9285 ZV Buitenpost

Stuur deze documenten mee:

Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier.
De benodigde bewijsstukken van uw situatie.
Een kopie van uw eigen identiteitsbewijs.
Een kopie van het identiteitsbewijs van de briefadresgever.

3. In het gemeentehuis

Maak online een afspraak bij het gemeentehuis of bel 14 0511. Neem mee:

Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier.
De benodigde bewijsstukken van uw situatie.
Uw originele identiteitsbewijs.
Een kopie van het identiteitsbewijs van de briefadresgever.

Maak een afspraak in het gemeentehuis

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

De gemeente controleert of u geen woonadres heeft.
U ontvangt binnen 4 weken een schriftelijk besluit. Is er meer onderzoek nodig? Dan kan de behandeling tot 12 weken duren.
Na toekenning geven wij uw nieuwe adres automatisch door aan overheidsinstanties.
Geef uw briefadres ook zelf door aan andere organisaties, zoals uw bank of huisarts.

Let op

Een briefadres is meestal geldig voor 6 maanden. Verblijft u in een instelling? Dan geldt het briefadres voor de duur van dat verblijf. De gemeente controleert regelmatig of uw inschrijving nog klopt.
Heeft u weer een vast woonadres? Of heeft u het briefadres niet meer nodig? Geef dit dan binnen 5 dagen door aan de gemeente van uw nieuwe woonplaats. Die gemeente schrijft u in op uw nieuwe adres. Het briefadres wordt dan automatisch gestopt.
Als er twijfel is over uw woonsituatie, kan de gemeente een adresonderzoek doen. Afhankelijk van de uitkomst kan mijn briefadres worden stopgezet.
Heeft iemand anders op uw adres een briefadres, maar wilt u dit niet meer? U kunt uw toestemming intrekken. Lees meer op de pagina: Adresonderzoek | Gemeente Achtkarspelen.

Hoe lang duurt de aanvraag?

De gemeente beslist binnen 4 weken na ontvangst van uw aanvraag. Is er meer onderzoek nodig? Dan kan de behandeling tot 12 weken duren.

Wat kost het aanvragen van een briefadres?

Het aanvragen van een briefadres is gratis.

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op via 14 0511. Of mail naar gemeente@achtkarspelen.nl.