De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte,
  • huwelijksakte,
  • echtscheidingsakte,
  • overlijdensakte.

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

Vraag uittreksel aan (DigiD nodig)

Wat kost het?

  • Digitale aanvraag: € 8,35
  • Persoonlijk bij de balie: € 14,00

Wat moet ik meenemen?

Doet u de aanvraag online? Dan heeft u DigiD nodig. 

Wilt u langskomen in het gemeentehuis? Maak dan een afspraak, neem een geldig identiteitsbewijs en een pinpas mee. 

Machtigt u iemand anders om de aanvraag te doen? De aanvrager moet meerderjarig zijn. Maak een afspraak. Neem een brief met daarin: 

  • Toestemming voor de machtiging;
  • Reden van het verzoek;
  • Naam, geboortedatum en handtekening van u beiden;
  • Kopie van uw legitimatiebewijs

Hoe werkt het?

Online aanvragen

U vraagt het uittreksel aan met het online formulier.

Nadat wij uw aanvraag en betaling hebben gekregen, krijgt u het afschrift thuisgestuurd. Dit kan 5 werkdagen duren.

Persoonlijk aanvragen

Heeft u het afschrift meteen nodig? Maak dan een afspraak om langs te komen in het gemeentehuis.

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

  • Voor uzelf,
  • Voor uw kind dat bij u woont. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar,
  • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

  • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
  • de naam van de gemachtigde;
  • uw handtekening;
  • de handtekening van de gemachtigde.

Voor inwoners van Europa / For European citizens

Bent u woonachtig in het buitenland en niet in het bezit van DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u onderstaand formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont. 

English

Are you an European citizen? You can apply for the documents in English with the digital authenticity of your country. 

Extract and certificate of civil status (eIDAS)

The municipality Achtkarspelen works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. For more information on eIDAS.

Aanvragers van buiten Nederland met DigiD

Voor aanvragers die in het buitenland wonen en wel in het bezit zijn van DigiD is er een speciaal online aanvraagformulier (voor dit formulier heeft u DigiD nodig).